收到电子邮件后,无论是休假还是其他原因,您都无法亲自答复,您可以设置自动答复者立即为您答复。
尽管自动消息不会直接解决发件人的问题或疑虑,但会让发件人知道已收到该消息。它还将让他们知道您打算何时返回以及何时(或是否)希望能够回复。
在GoDaddy Webmail中,设置自动响应器很容易。您可以自定义消息,并使其自动开始和停止。
在GoDaddy Webmail Classic中,您可以获得更多选择,包括定制 主题行和为某些发件人设计备用自动答复。
在GoDaddy网络邮件中设置自动回复
要配置GoDaddy Webmail,以便它将代表您自动使用“外出自动回复”响应新收到的邮件:
- 单击GoDaddy Webmail工具栏中的“设置”齿轮。
- 从菜单中选择更多设置…。
- 转到自动回复标签。
- 确保选中“启用自动回复”。
- 如果您希望在以后的时间和日期自动发送自动回复,请执行以下操作:
- 在“开始时间:”(在您的时区)下选择自动消息发送所需的时间。
- 要在某个时间和日期自动关闭自动应答器,请执行以下操作:
- 在“结束时间”下选择自动消息停止发送所需的时间:
- 要使GoDaddy Webmail回复您收到的每封电子邮件:
- 确保在回复频率下选择每条消息一次:
- 要使GoDaddy Webmail每个发件人的电子邮件地址仅回复一次:
- 确保在“回复频率”下选择“每个发件人一次” :
- 在“自动回复”消息下,输入休假自动回复的文本:
- 当您希望能够亲自回复时,请在文本中添加。
- 当您对信息感到满意时,请点击保存。
假期自动回复中过多的细节和精确的信息会带来安全风险。
关闭GoDaddy网络邮件中的自动回复
要随时关闭自动响应程序并停止发送样板答复:
- 单击GoDaddy Webmail中的“设置”齿轮。
- 现在点击更多设置…
- 打开自动回复标签。
- 确保启用自动回复是不检查。
- 点击保存。
在GoDaddy Webmail Classic中设置假期自动回复
要创建要在GoDaddy Webmail Classic中自动发送的外出办公室答复,请执行以下操作:
-
- 在GoDaddy Webmail Classic工具栏中单击“设置”。
- 从出现的菜单中选择个人设置。
- 打开自动答复选项卡。
- 确保在“自动回复消息”下选择了“启用自动回复”。
- 要为自动回复显示其他名称(您的电子邮件地址仍将显示在“发件人:”行中):
- 确保在“回复来源”下选择了“自定义:” :
- 在“自定义”下键入所需的名称,例如“我的姓名的自动回复” 。
- 不要包含您的电子邮件地址;它会自动添加。
- 设置自定义电子邮件主题以进行自动回复:
- 确保在“答复主题”下选择了“自定义:” :
- 在“自定义”下键入您要用于自动回复的主题:
- 请注意,您不能将原始主题包括在自定义自动回复主题中。
- 默认的GoDaddy Webmail Classic自动回复主题是“ [自动回复]”,后跟原始邮件的主题。
- 要在以后开始自动答复,请执行以下操作:
- 确保开始在:下选择开始时间:
- 在“开始时间”下选择所需的日期和时间:
- 要在特定时间自动关闭自动响应器,请执行以下操作:
- 确保结束对:下选择结束时间:
- 在结束日期下选择所需的时间和日期:
- 要使您的GoDaddy Webmail Classic自动回复器回复每封电子邮件,即使在启用自动回复的情况下同一发送者发送了多个信息,也可以:
- 确保在“回复频率”下选择“每封电子邮件一次” :
- 要使自动回复仅发送给每个发件人,请执行以下操作:
- 确保在“回复频率”下选择“每个电子邮件地址一次” :
- 在“一般回复消息”下键入默认的对收到的电子邮件的自动回复:
- 包括发件人是否(以及大概何时)可以期望收到您的回复。但是,出于安全考虑,最好是含糊其词,并且不要包括其他联系信息,无论您是否要出差和其他详细信息。
- 请参阅下文,为某些发件人(例如公司的客户或其他部门)设置更精确的自动回复。
- 发送自动回复时,GoDaddy Webmail Classic不会引用原始消息。仅输入您输入的文本。
- 包括发件人是否(以及大概何时)可以期望收到您的回复。但是,出于安全考虑,最好是含糊其词,并且不要包括其他联系信息,无论您是否要出差和其他详细信息。
要为某些发件人(包括在某些域中具有电子邮件地址的所有发件人)指定其他消息:
-
- 点击添加针对特定收件人的自定义自动回复»。
- 在“仅来自这些发件人”下键入电子邮件地址和域名以接收备用自动答复:
- 用逗号分隔地址。
- 要使自动答复替代项进入其电子邮件地址以“ example.com”结尾的所有发件人以及“ sender@example.net”,请输入“ sender @ example.net,example.com”。
- 您还可以在“回复主题”下输入与标准自动回复(或诉诸GoDaddy Webmail Classic的默认主题)所使用的主题不同的电子邮件主题:
- 在自动回复消息下输入备用假期自动回复文本:
- 单击确定。
在GoDaddy Webmail Classic中关闭自动回复
要随时在GoDaddy Webmail Classic中禁用自动响应器:
- 在GoDaddy Webmail Classic工具栏中单击“设置”。
- 选择个人设置。
- 转到自动回复标签。
- 确保在“自动回复消息”下选择了“禁用自动回复”。
- 单击确定。