网站seo工作者如果掌握所有 SEO 活动可能会很棘手。这个项目管理工具列表可以帮助你。
搜索引擎优化很复杂。
在搜索算法的变化、新的关键词和竞争对手的战略变化之间，该领域处于不断变化的状态。
如果您像大多数 SEO 专业人士一样，在任何特定时间，您都在处理大量项目、计划和任务。
保持井井有条本身就像是一份全职工作。
幸运的是，您可以以项目管理 (PM) 工具的形式让技术为您服务。
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为什么 SEO 专业人员需要项目管理工具
如果您已经在使用项目管理平台，那么您无疑会认识到它为忙碌的数字营销人员和网络团队提供的好处。
如果你仍然没有一个，你应该尽快得到一个。你为什么问？
因为它可以使您的生活变得简单，并帮助您在更短的时间内完成更多工作。
一个好的项目管理平台为 SEO 专业人员提供的一些基本功能是：
- 精准规划。从所有活动的鸟瞰图到特定关键字如何执行的详细信息，SEO 项目管理软件允许您创建结构化计划。
- 任务和时间管理。无论您是单独工作还是作为团队的一员，PM 工具都允许您分配任务并接收有关它们的通知，因此您可以更准确地工作时间。这也可用于为您的客户生成准确的发票。
- 资源分配。SEO PM 软件将为您提供有关预算和资源去向的一目了然的信息。对于 SEO 很有用，如果您还运行按点击付费的广告，它也非常有帮助。
- 报告。大多数现代 PM 平台都提供强大的报告功能和仪表板，因此您可以生成和分析数据以提高效率。
很容易看出为什么这么多 SEO 专业人士转向 PM 平台来帮助他们保持井井有条和高效，但有很多选择。
你怎么知道哪一个适合你和你的团队？
我们已经编制了一些顶级的列表。下面，您将找到我们对 15 种最佳 PM 工具的选择，并对每种工具进行简要概述，包括优缺点。
我们的 15 大 SEO 项目管理平台
1. Asana
搜索引擎期刊使用的 PM 平台，Asana 是个人的最爱。
这个基于云的平台提供了一个虚拟工作空间，您的团队和各种利益相关者可以从中进行协作。
它对 SEO 和数字营销很有用，因为它允许您清楚地设置和管理策略、目标、任务和期望。
为什么它对 SEO 有好处：
- 任务管理： 使用表单功能，您可以创建针对您的 SEO 流程定制的标准工作流程。
- 自动化工作流程：基于规则的自动化可以取代繁琐的手动任务。
- 报告功能： Asana 具有仪表板、图表和图形以及实时报告，因此您可以获得高级视图或深入了解详细信息。
- 最多 15 位用户免费： Asana 有一个免费套餐可供 15 人或更少的团队使用。它包括无限的任务、消息、项目和每个用户的 100MB 存储空间。
- 集成： Asana 与 100 多个其他应用程序和平台配合得很好，包括 Microsoft Office、Dropbox 和 Salesforce。
SEO的潜在缺点：
- 不直观的设计： 如果您以前从未使用过 Asana，那么要弄清楚可能会有些挑战。然而，一旦你掌握了学习曲线，它就很容易使用。
- 没有时间跟踪功能： 这个平台没有内置的时间跟踪功能。这可能会导致计费客户端或资源分配的复杂性。
- 不适合小型团队： 具有一系列高级特性和功能，对于小型团队或有限的 SEO 项目来说可能是压倒性的。
2. Monday.com
加菲猫可能讨厌星期一，但使用 Monday.com 进行项目管理的 SEO 专业人士肯定不会。
借助可以根据您的首选工作流程进行定制的操作系统，对于寻求帮助他们保持正轨的工具的小型 SEO 团队来说，这是一个不错的选择。
为什么它对 SEO 有好处：
- 干净的用户界面： Monday.com 有一个干净的界面，允许您自定义仪表板并扩展列中的数据。您可以轻松获得 SEO 项目的多个视图，包括日历、看板和宣传资料。
- 模板： Monday.com 有许多模板可供选择，因此您很可能会找到与您的工作流程相匹配的模板。
- 通知和沟通： 这个平台简化了团队沟通。团队成员可以对任务或文档发表评论，并且可以通过电子邮件通知利益相关者。
SEO的潜在缺点：
- 陡峭的学习曲线：像许多 PM 平台一样，掌握 Monday.com 的窍门可能具有挑战性。具有更多沟通的更大任务可能会开始变得有点笨拙。
- 仪表板加载缓慢： Monday.com 仪表板加载可能需要一些时间，尤其是在需要将大量数据从服务器传输到计算机的大型项目中。
- 不包括客户许可证： 如果您想邀请客户参与您的工作区，您需要为他们购买许可证。
3. GanttPro
一个多世纪以来，PM 专业人员一直在使用甘特图来跟踪他们的项目进度。
GanttPro 是基于这些视觉跟踪器的基于 Web 的 PM 解决方案。
为什么它对 SEO 有好处：
- 易于理解：您不必拥有项目管理证书即可使用 GanttPro 跟踪任务。它以易于理解的视觉格式为您提供状态信息。
- 撤消功能：一个简单的错误不必使您的项目脱轨，因为此工具会保存您的历史记录并允许您使用 CTRL + Z 撤消操作。
- 可自定义的字段： 您可以为每个任务创建自定义字段。
SEO的潜在缺点：
- 没有那么多集成： 与其他 PM 平台不同，GanttPro 很容易与其他应用程序集成。
- 没有计费或发票工具：您将需要一个外部程序来为您的 SEO 服务生成发票。
- 手动输入日期： 更改基准和项目完成的日期必须手动输入，有些用户觉得这很乏味。
4. Trello
作为最受欢迎的项目管理平台之一，Trello 使用板、列表和卡片来帮助您保持井井有条。
有了免费的基本计划，它对各种规模的 SEO 团队都很有用。
为什么它对 SEO 有好处：
- 免费基本计划：您的整个团队都可以免费试用 Trello。如果您喜欢，可以使用高级计划来添加集成、自动化和其他功能。
- 直观的看板： Trello 的拖放卡片系统可以轻松跟踪任何项目的状态。
- 适用于各种规模的活动： Trello 适用于大型、复杂的活动，就像它适用于简单项目一样。
SEO的潜在缺点：
- 依赖看板： 如果您不喜欢使用看板，这不是适合您的 PM 工具，因为它的大部分功能都是围绕它们构建的。
- 上传大小受限： Trello 将免费用户限制为 10 MB 的在线存储空间，将付费用户限制为 250 MB。对于大多数 SEO 团队来说，这可能不是问题，但您可能会有所不同。
- 时间线关系并不总是清晰的： Trello 不允许用户操纵关系以更好地了解它们如何协同工作。
5. Teamwork
另一个基于看板的 PM 工具 Teamwork 提供了具有更高级报告功能的拖放界面。
团队合作让您可以创建自定义品牌帐户，这在您为多个客户工作时非常有用。
为什么它对 SEO 有好处：
- 无限用户： 您可以将任意数量的用户添加到单个任务。
- 清晰的范围愿景：团队合作的董事会视图使您可以轻松了解每个项目的进展情况。
- 重复任务： 团队合作让您可以简单地复制任何任务，这对 SEO 专业人员特别有用。
SEO的潜在缺点：
- 可能是压倒性的：好处是团队合作有很多功能。缺点是所有这些功能都会让人感到困惑，尤其是当您是新用户时。
- 没有平台内聊天功能：您需要使用外部应用程序与您的团队和/或利益相关者“聊天”。
6. Zoho Projects
Zoho Projects 是一个基于云的平台，提供您一次管理多个 SEO 项目所需的功能。
您可以从具有基本功能的有限免费版本和具有不同功能和用户上限的四个高级计划中进行选择。
为什么它对 SEO 有好处：
- 交流工具： Zoho Project 具有实时聊天和论坛页面，因此您可以快速轻松地与您的团队共享信息。
- 计时： 如果您按小时向您的 SEO 客户收费，这个平台是一个不错的选择，因为它具有出色的时间跟踪功能。
- 一目了然的信息： Zoho 可以轻松发现延迟、滞后和瓶颈。
SEO的潜在缺点：
- 功能可能是压倒性的： 因为它提供了如此多的功能，一些用户可能会被这个 PM 平台吓倒。它还具有更陡峭的学习曲线。
- 不灵活： 使用此平台可能很难根据您的需求定制项目。
7. Wrike
Wrike 可以帮助您简化计划，同时保持您的 SEO 项目正常进行。
可定制的工作流程和充足的通信选项可帮助您减少电子邮件、会议和状态更新。
为什么它对 SEO 有好处：
- 任务优先级：使用 Wrike，您可以将关键任务推到最前面，以确保您不会错过最后期限。
- 自然的工作流程： Wrike 的结构符合大多数人认为合乎逻辑且易于使用的方式。
- 高级功能：内置任务管理、甘特图和实时新闻源功能。
SEO的潜在缺点：
- 比某些选项更贵： 有一个功能有限的免费版本，但具有更多功能的高级计划比其他 PM 工具更贵。
- 新用户入职困难： 必须手动添加新用户并为其分配任务，这可能很耗时。
- 可能难以导航： 不熟悉 Wrike 的用户可能难以导航项目。
8. Smartsheet
借助项目和工作管理工具，Smartsheet 是一个在线工作执行平台，可让您自动执行任务并生成实时视觉效果，包括甘特图和仪表板。
为什么它对 SEO 有好处：
- 强大的沟通和协作： Smartsheet 可以轻松创建和实施沟通计划。
- 添加任务和依赖项： Smartsheet 具有直观的设计，可让您轻松添加任务和依赖项。
- 自定义仪表板： 设置您的仪表板以显示您想要的信息。
SEO的潜在缺点：
- 不支持详细文档： 每张工单仅允许用户上传 10 个文档，这对于高度具体的活动可能会很麻烦。
- 对于大型团队来说可能过于简单： 如果您正在监督一个拥有许多利益相关者的大型团队，您可能会发现这个平台并不包含您想要的所有功能。
9. Celoxis
Celoxis 旨在成为企业级组织的一体化 PM 平台，几乎具有 SEO 专业人士可能想要的所有功能。
它具有高水平的可见性和大量报告，可帮助您的广告系列按计划进行并不超出预算。
为什么它对 SEO 有好处：
- 易于使用： Celoxis 为您提供深入研究项目的工具，而不会牺牲可用性。它也很容易设置。
- 包括时间跟踪、资源管理和预算：它还具有丰富的报告功能，可让您保持进度。
- 物超所值： Celoxis 以中等价位提供顶级 PM 平台的功能。
SEO的潜在缺点：
- 没有计费或发票功能：您将不得不使用外部程序向您的客户开具账单。
- 没有免费版本： 如果您正在为您的 SEO 团队寻找一个免费使用的 PM 平台，这不是它。
10. ProofHub
ProofHub 没有其他一些 PM 平台那么多的功能，但它仍然非常适合 SEO。
它为任务列表、工作流、日历和文档提供了一个集中的中心。
为什么它对 SEO 有好处：
- 您需要的所有工具： ProofHub 为您提供 SEO 规划、团队协作和管理所需的一切。
- 无限用户： 您可以根据需要向平台添加任意数量的人。
- 交流： 借助内置的聊天和文档共享功能，所有讨论都可以集中在一个地方。
SEO的潜在缺点：
- 必须手动输入重复任务： ProofHub 不为您提供重复任务的选项。
- 没有预算： 您需要使用第三方平台来监督您的 SEO 任务的预算。
11. ClickUp
ClickUp 是一个基于云的平台，将集中的公司信息和业务工具结合在一个地方。
它允许您以各种格式创建和管理待办事项列表、工作流程和日程安排。
为什么它对 SEO 有好处：
- 易于使用： ClickUp 的学习曲线很短，这意味着您和您的团队可以更快地开始从中受益。
- 多个视图：通过列表、板、日历和工作负载视图等来跟踪您的活动。
- 功能和易用性的完美平衡： ClickUp 属于 Goldilocks 区域，它包含您想要的功能而没有复杂性。
SEO的潜在缺点：
- 导航可能会令人困惑：选项卡之间的差异很微妙。
- 实施可能需要大量规划：因为它是高度可定制的，您可能必须系统地规划工作流程以最大限度地发挥 ClickUp 的优势。
12. Forecast
使用 Forecast，您可以将所有 SEO 项目、资源和预算放在一个方便的工具中。
AI 原生平台可以显着减少您的管理工作量。
为什么它对 SEO 有好处：
- 轻松跟踪项目的生命周期：您可以通过此平台为整个 SEO PM 操作分配任务和预算。
- 日程可视化：您可以一目了然地获取有关团队成员工作量的信息。
- 收集数据很容易：想要将当前的活动与旧的活动进行比较？预测使提取数据变得容易。
SEO的潜在缺点：
- 更新时间和任务条目可能很乏味：手动输入可能是一个耗时的过程。
- 不适合大型团队：如果您有很多人在您手下工作，则可视化元素可能会让人不知所措。
13. Adobe Workfront
Adobe 针对项目管理需求的解决方案，Workfront 可根据您的需求进行配置，并包含广泛的集成，因此您可以轻松跟踪 SEO 项目的最新进展。
为什么它对 SEO 有好处：
- 精心设计的用户界面： Workfront 易于使用且具有视觉吸引力。
- 实时信息：让您随时了解任何状态变化。
- 良好的透明度：该平台有助于消除关于谁应该做什么的困惑，因为利益相关者和项目范围很容易看到。
SEO的潜在缺点：
- 冗长的设置过程：高水平的定制意味着 Workfront 需要更深入的初始设置。
- 可能提供太多细节：使用 Workfront，您可以随心所欲地细化任务，这可能会导致一些人迷失在细节中。
- 查找任务可能很困难：如果您不知道任务分配给哪个项目，则可能很难找到。
14. WorkOtter
使用 WorkOtter，您可以在项目而不是任务级别为您的 SEO 活动计划资源。
作为最容易使用的 PM 平台之一，它是 SEO 工作的绝佳选择。
为什么它对 SEO 有好处：
- 非常易于使用： 您无需成为技术专家即可使用 WorkOtter 进行 SEO 项目管理。
- 良好的沟通和报告工具： 实时信息让您的整个团队保持一致。
- 有利于资源管理： 该平台可用于确定您的 SEO 资源将被准确分配到何处。
SEO的潜在缺点：
- 仅限云：没有可用的本地版本，如果您尝试离线工作，这可能会出现问题。
- 仅限英语的支持：这可能会给非英语母语人士带来挑战。
15. PSOHub
这个多功能的 PM 平台对 SEO 团队和建筑师公司或金融公司一样有用。
它具有预测性项目管理功能，可让您更准确地预测 SEO 活动的运行方式。
为什么它对 SEO 有好处：
- 出色的时间跟踪功能： PSOHub 是跟踪团队时间去向的最佳平台之一，无论是在团队层面还是在个人层面。
- CRM 集成： 该平台与 Hubspot 和其他 CRM 集成，因此您可以跟踪您的 SEO 活动以及电子邮件计划。
- 灵活的报告： PSOHub 允许您选择要包含在报告中的数据。
SEO的潜在缺点：
- 耗时的设置过程： 手动将所有活动和任务输入此平台可能需要一些时间。
- 所有用户必须具有相同的许可级别：您不能让一些用户处于基本级别，而其他用户则处于更复杂的级别。
如何为您的 SEO 需求选择合适的 PM 工具
我们为您提供了 15 种不同的项目管理选项，可以满足您作为SEO 专业人士的需求。但是如何选择适合自己的呢？
这一切都取决于您的特定需求。这些平台中的任何一个都将帮助您简化运营、更有效地管理活动并消除浪费的时间。但它们中的每一个都有略微不同的功能。
由您决定什么最适合您的需求。但希望到此为止，我们已经为您提供了足够的信息来开始使用。
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